Blog

Tips Temukan Toko Souvenir di Surabaya

Tips Temukan Toko Souvenir – Akan mengadakan pernikahan, acara ulang tahun, atau acara promosi perusahaan, tentunya ingin semuanya berjalan lancar sesuai dengan rencana dan keinginan. Acara spesial inilah yang nantinya bisa dikenang kembali dengan senyuman terulas di wajah. Apalagi jika dilengkapi dengan souvenir yang bukan hanya bermanfaat tapi juga memberikan kesan yang baik bagi para tamu yang sudah menyempatkan untuk hadir.

Tips Temukan Toko Souvenir Yang Tepat Untuk Pernikahanmu
Tips Temukan Toko Souvenir Yang Tepat Untuk Pernikahanmu

Jika memiliki kemampuan untuk membuat sendiri souvenir untuk memberikan kesan personal atau untuk menghemat bujet, itu keren. Tapi jika tidak memiliki cukup waktu, tangan yang terampil, dan keterbatasan kreativitas, sebaiknya jangan coba-coba melakukannya karena hanya akan mendatangkan stres. Dan itu adalah hal yang harus dijauhi terutama jika Anda akan mengadakan acara yang cukup besar dan tinggal menghitung hari.

Cara Menemukan Vendor Yang Khusus Mengurus Soal Souvenir

Ini saatnya menemukan vendor yang khusus mengurus soal souvenir. Seperti di Surabaya, ada banyak toko souvenir yang bisa didatangi dan menyediakan banyak model souvenir yang bisa dipilih untuk memeriahkan acara spesialmu. Tapi menemukan yang tepat kadang-kadang bisa membuatmu frustasi, apalagi jika harus mempertaruhkan hari yang krusial di hidupmu. Tidak punya bayangan apa yang harus dilakukan? Simak beberapa tips berikut ini yang akan membantu memilih toko souvenir Surabaya.

Mulai mencari Kandidat yang Tepat

Jika tidak menggunakan perencana acara alias event atau wedding organizer, Anda punya tanggung jawab sendiri untuk memilih toko souvenir. Mulailah bicara dengan orang-orang yang ada di venue tentang siapa yang direkomendasikan. Biasanya hal ini akan membantu saat akan mengadakan resepsi pernikahan atau acara ulang tahun anak.

Tips Temukan Toko Souvenir Sesuai Dengan Keinginanmu
Tips Temukan Toko Souvenir Sesuai Dengan Keinginanmu

Lakukan sedikit riset. Media sosial dan internet bisa sangat membantumu untuk mengidentifikasi vendor souvenir yang tepat. Tidak ada salahnya banyak bertanya pada beberapa vendor sekaligus, yang justru akan membantumu untuk membandingkan harga, model, hingga pelayanan yang diberikan. Majalah lokal juga bisa menjadi sumber yang bermanfaat. Juga tidak ada salahnya untuk menghadiri acara pernikahan, ulang tahun, atau promosi perusahaan yang ada di sekitar daerahmu untuk mendapatkan informasi.

Jangan lupa cek situs vendor dan selalu baca rekomendasi maupun referensi yang diberikan. Pastikan bahwa vendor yang masuk dalam daftar pertimbangan telah melakukan pekerjaan yang memiliki gaya dan estetika yang dapat memenuhi kebutuhan Anda.

Percayai Nalurimu

Jika sudah mengantongi beberapa nama toko souvenir yang ada di Surabaya, maka Anda sudah selangkah lebih maju. Tidak ada salahnya membuat janji untuk bertemu secara langsung atau menggunakan cara komunikasi lainnya, misalnya menelepon, chatting, atau mengirim email.

Tapi ada baiknya jangan datang dengan tangan kosong. Miliki bayangan souvenir yang diinginkan, baik untuk pernikahan, perayaan kelahiran anak, ulang tahun, hingga promosi perusahaan. Mulai dari model souvenir yang diinginkan, bujet yang dimiliki, bahkan hingga bahan atau warna yang disesuaikan dengan tema acara yang akan digelar.

Catat bagaimana pertemuan pertamamu dengan vendor souvenir. Walau kesan pertama bukanlah segalanya, tapi itu penting. Pastikan untuk menggunakan naluri dan tidak menjadi terlalu emosional saat memilih vendor.

Ajukan beberapa pertanyaan dan perhatikan hal-hal penting seperti seberapa cepat mereka memberikan respon, apakah mampu memenuhi target yang diinginkan, bagaimana perilakunya di depan konsumen, bagaimana mereka mendengarkan semua kebutuhanmu, hingga kemampuan untuk memenuhi bujet yang dimiliki.

Beberapa Hal Sebelum Menggunakan Jasa Toko Souvenir

Memilih vendor yang tepat dapat menciptakan momen di mana Anda merasa telah menyelesaikan sebagian pekerjaan. Pastikan juga mereka mampu mewujudkan ide-ide yang dimiliki, karena vendor yang tepat dapat membantumu memastikan kepribadian tetap terlihat dari acara spesiap yang digelar.

Pastikan Anda telah menjelaskan tentang harapanmu sehingga vendor dapat memberi tahu jika mereka dapat memenuhi permintaanmu dan memberikan tanggapan yang realistis dalam anggaran atau model yang diinginkan. Jangan lupa juga untuk mengajukan beberapa pertanyaan, seperti kapan akan melakukan pembayaran, bagaimana cara melakukan pembayaran, kapan akan dimulai setelah memberikan uang muka, bagaimana urusan pengirimannya, dan jenis masalah yang pernah ditemui dan bagaimana menyelesaikannya.

Tapi jika ada keraguan dalam pikiran dan insting yang kuat untuk menyuruhmu membatalkannya, jangan ragu untuk melangkah pergi. Lanjutkan untuk bertemu vendor atau mengunjungi toko souvenir lainnya hingga menemukan yang paling tepat.

Jangan Terburu-buru Mengambil Keputusan

Setelah melakukan pertemuan dengan calon vendor yang diinginkan, cek kembali. Anda perlu waktu untuk mengevaluasi kandidat berdasarkan catatan dan kesan pertama, hubungi referensi mereka, bertemu dengan pesaing lain untuk membandingkan, dan pastikan mereka memenuhi deskripsi pekerjaan. Mereka harus bersedia menunggu selama dua hingga tujuh hari setelah pertemuan awal Anda.

Tahu Prioritas

Jujurlah dengan vendor souvenir tentang keinginan, kebutuhan, dan anggaranmu. Tapi pikirkan daftar prioritas dimana Anda akan menghabiskan sebagian besar danamu. Untuk pernikahan misalnya, souvenir biasanya menjadi bagian yang lebih kecil dibanding aspek-aspek lainnya. Misalnya, jangan sampai dana souvenir akan melebihi anggaran untuk katering atau lokasi.

Oleh karena itu, bersiaplah untuk melakukan kompromi. Mungkin meminta wadah kaleng untuk souvenir ternyata melebihi bujet yang dimiliki, maka sebaiknya pilih untuk mengurangi biaya dengan menggunakan wadah lainnya seperti plastik atau berbahan karton. Serunya lagi, jika Anda bisa menemukan vendor di tengah pameran berlangsung atau sedang memberikan diskon, tentunya akan lebih menghemat bujet yang dimiliki.

Negosiasi

Selalu, selalu, selalu bernegosiasi, karena kebanyakan vendor bersedia untuk melakukannya. Bagaimana memulainya? Pertama, puji pekerjaan mereka dengan lebih spesifik dan sepenuh hati. Dari sana, ajukan pertanyaan untuk mengklarifikasi, misalnya untuk menjelaskan istilah-istilah yang digunakan dalam pembuatan souvenir, dan apa yang termasuk dalam biaya ini. Akhirnya, ucapkan terima kasih atas pekerjaan yang telah mereka masukkan ke dalam proposal dan katakan Anda perlu waktu untuk memikirkannya.

Saat siap, kembalilah dengan ide-ide spesifik untuk memberikan kepribadian pada souvenirmu. Tapi sebaiknya, jangan pernah menggunakan harga pesaing saat sedang masuk dalam proses tawar-menawar, karena hanya akan membuat negosiasimu gagal.

Ketika Berjalan Tidak Sesuai dengan Keinginan

Terkadang hal-hal tidak berjalan dengan lancar sesuai dengan keinginan. Mulai dari pembatalan sepihak dari vendor, kenaikan harga yang tiba-tiba, hasil akhir yang tidak sesuai dengan keinginan, hingga penyelesaian yang melebihi tanggal pemesanan.

Jika merasa kurang senang dengan hasil kerja vendor, pastikan untuk tidak memberikan reaksi secara emosional. Berbicara pada mereka dengan cara yang masuk akal dan tenang. Ekspresikan kekhawatiranmu dan minta solusi yang tepat jika memang mereka mengutamakan keprofesionalan.

Tapi apabila tidak ada solusi terbaik yang datang dari mereka, minta untuk membatalkan kesepakatan. Walau memiliki kontrak sejak awal yang memungkinkanmu harus membayar denda atau kehilangan uang muka, tapi jika hal tersebut layak untuk beralih ke vendor lain yang lebih cocok, lakukan saja. Pada akhirnya, layak untuk memilih toko souvenir yang tepat untuk mengurusnya.

itulah artikel tentang Tips Temukan Toko Souvenir namun bicara soal toko souvenir terpercaya, semua pasti sudah tahu www.anaria-wedding.com. Jasa vendor souvenir ternama di Surabaya dan area Jawa Timur. Hubungi via Whatsapp yang tertera di web ini atau bisa juga telepon 031-5484342. kunjungi juga instagram kami di @anaria_wedding  untukmendapatkan update produk terbaru dari kami.

Ikuti update kami di social media